拥有一间办公室究竟要花多少成本?一文说清!

办公租赁成本:
租赁、装修、办公家具、时间

办公室租赁成本,会受周边交通情况、大厦周边配套设施、楼层层高、房屋格局及面积大小等因素所影响。在同一个区域中找到一个各方面都合适的地点可以发挥重要作用,但同时也意味着你需要承担更高的租金成本。

办公选址决定企业高度

对于各个企业老板来说,工作环境和地点至关重要。一处好的办公室不仅可以用舒适的办公环境为员工提升工作效率,还可以为公司吸引、留住人才,还可能因为时尚的装修布置获得合作伙伴的认可,赢得商业谈判。

办公室装修费用,大有学问

办公室装修费用是一笔不小的花费,企业在装修办公室时更要对费用计算有详细的了解,办公室装修费用主要从以下几点计算:

1.设计:办公室装修首先要一套完整的设计方案,一般收费按照平米计算,根据设计师水平差异一平米收费从几十到几千不等。

2.人工:在办公室装修施工过程中,从施工方案确认、强电及管线布置、弱电安装、硬装施工到软装施工,人工成本一般占到总费用的25%-45%。

3.材料:材料在办公室装修费用一般占总费用的50%-70%,因为每个具体工程项目都需要精选合适的主材辅材。这里要提醒企业的是,在看报价单和签订合同的时候,一定要核实材料的数量、规格、品牌等细节问题。

4.家具:家具在办公室装修中也是一笔不小的支出,总经理办公室、员工办公区、前台接待区等每个区域都需要不同风格家具,而且需要根据装修风格和装修档次选择不同风格和材质的家具,家居品质也对大成都上影响了使用体验。

5.其他:消防报批、智能设备、软装饰物等也需要一定的费用支出,但智能弱电设备和装饰物在办公室装修时企业可根据自身实力和需求来决定数量多少、档次和价格。

决定办公室装修费用的因素比较多,但装修费用依然是可控的,重点就在于合理预算,精准控制每项支出,降低装修成本。当然办公室装修也不能一味降低费用,毕竟装修效果和质量也要有保证。

办公家具,可简可繁

办公家具的风格分三六九等,价格也参差不齐。根据公司发展规划、行业性质、业务性质等选择不一样的办公家具,更方便员工办公、商务谈判。

时间成本,不可忽视

从选办公室开始,前期看盘、敲定,后期装修时间及散味等都是需要时间,最快也要半年时间,这个时间也会给企业带来不少影响,也是企业必须要考虑的问题。

企业租赁一个办公室,除了以上所介绍的显性成本,还有电费、清洁费、管理费、物业费等持续性的隐性费用支出。对于初创企业、中小型企业,这将是一个很沉重的负担,如何才能最大限度地降低办公成本?其实,如果能选择适合公司特点及发展阶段的办公产品,想要降低成本并非难事!

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